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リモートワークでも、オフィスでも!!! チームメンバーが何をしてるのかスグにわかる !! | せきなび

取材動画
※本記事はBiz9(現NayutaTV)で制作した取材動画をNayutaTVに移行したものです。

様々なビジネスを動画で紹介する Biz9。

今回のテーマは「リモートワークでも、オフィスでも!!! チームメンバーが何をしてるのかスグにわかる !!」です!株式会社アスマークの奥津さんにお話を伺います。

リモートでもオフィスでも同じ会社の人が何をしているのか分かる方法とは!?

渡辺:「リモートワークでもオフィスでも同じ会社の人がどこで何をしているのか分かる方法があるとお聞きしたのですが…」

奥津:「社員の今が分かる座席管理ツール『せきなび』を使っております。
オンライン在籍管理ツールせきなびをリリースさせていただいておりまして、実際の画面をみながら説明いたします。」

奥津:「オフィスの座席レイアウト図が表示されており、個人の名前のアイコンが表示されています。色が分かれていると思うのですが、個人の今が分かるステータスを表示しています。左上に出社から休みまで色々あり、この色でその人のステータス、今どのような状況なのかがひと目でわかります。」

渡辺:「例えばこの紫の場合、リモートで出社されているということで実際の席にはいないが、働いているということが分かるんですね!」

奥津:「そうですね。リモートワークが当たり前の世の中になっていると思うのですが、この紫のアイコンがリモートワークしている方です。普段リモートワークしているときは会社で誰がどこにいるのかわからないと思うのですが、それが分かるというもので、例えばいちばん右のオフィスの座席の島を見ていただくと、このチームの人たちは一人以外全員リモートワークしています。藤森さんが白いので出社していることがわかります。上に座っている畠中さんという方がちょっと会社でこの資料を見て欲しい場合や、会社でないとわからないような情報を確認する際に藤森さんに連絡すれば、会社の中でしかできない業務をお願いできます。
例えばこの黄色の方は外出というステータスになっておりますので、原口さんは外出していることがわかります。」

奥津:「実はさらに便利な機能がありまして、マウスを個人のアイコンの上で押すと簡易的なプロフィールが表示されます。原口さんという方は外出していて仮なのですが、株式会社せきなびに行っていて、12時に戻るということが分かります。誰がどこにいるか分かるだけではなく、顔写真と名前が一致する機能があります。顔と名前が一致しないと声をかけづらいやこの人いつもあそこに座っているけど具体的にどの部の人でどんなことをやっている人なのかわからないことがあると思います。その時に簡易的なプロフィールをここに表示させることができて、原口さんの場合だと営業部営業1グループ営業部長ということが分かりますね。その人が座席図だとここに座っていてプロフィールも見れるという形です、電話番号、メールアドレスも表示されていて、メールを直接送ることもできます。」

渡辺:「この中でメールを出すことができるのですね!」

奥津:「そうです!全てを表示を押しますと実はもっとプロフィールが表示されます。今表示されているプロフィールの項目等は自由にお客様がカスタマイズができますので、必要なスキルや職級、職種など会社によって違うと思いますのでそのご要望に応じて表示することができます。」

渡辺:「あの部署の人が何している人なのかせきなびで分かると接しやすいですね!」

奥津:「おっしゃる通りです!」

入力するのが手間にならない!?

渡辺:「これだけ機能が充実していると入力に手間がかかるのではないかと思うのですが…」

奥津:「このせきなびは日常で毎日使っていただきたいものなので、入力のしやすさ使いやすさというのも意識してサービス開発をしております。」


奥津:「ダブルクリックをするとステータスが入れられる・変更できる画面になります。例えばこの人が休憩に行く際に、休憩1時間を押すと今の時間から1時間後が表示されてOKを押すだけで完了します。」

渡辺:「すごく簡単ですね!」

奥津:「日常で使っていただくために意識しています。
あとは色々な使い方ができまして、例えば緑の色が社内ミーティングなのですが、ミーティングルーム2でやっているということであれば、アイコンをミーティングルームに持っていくことで、実際のアイコン位置で私は今ここにいますよという使い方ができます。
上に東京オフィスが表示されているのですが、東京オフィスにいる宮川さんが福岡に出張しますとなった際にアイコンを福岡オフィスにずらすだけで、福岡に出張に行っていて今日は福岡のここに座っていることが分かります。」

どのような規模の会社が利用すると便利なのか?

渡辺:「せきなびですが、どのような規模の会社さんに使って欲しいのでしょうか?」

奥津:「想定しているのが、従業員50名以上の組織であったり事業所の単位で使っていただきたいと思っています。50名以上になると従業員の管理が煩雑になり、かつ、顔と名前も一致しなくなるのではないかと思っており、様々な業種業界の人に使っていただければと思っております。
最近リモートワークを導入されていると思うのですが、リモートワークをしていると従業員が目の前で働いていないので物理的な距離が離れてしまいますが、リモートワークで大事なのが心理的距離は離れていけないと思っておりまして、せきなびの機能ですと誰がどこにいるのかや今連絡して良いかが分かる、顔と名前が一致するので心理的距離が離れる要因を未然に防ぐことができると思っております。」

渡辺:「会社の中で使わない人がいない状態を作れると良いですね!」

奥津:「全員が使うことによって人が使っているのを見ると自分がその効果を享受できるので、より自分も使おうとなり全員で使いあいみんなでコミュニケーションが取りやすくなります。その結果組織力が向上するのではないかと思っております。」

渡辺:「座席管理のツールはいくつかあるかもしれませんが、その中でも顔が見れて名前と一致できるというのと、離れていても何をやっている人かというのが分かるというのは凄い使いやすいなと思いました。」

▼今回のゲスト、株式会社アスマークの情報は下記をご確認ください。

株式会社アスマーク 概要

社名株式会社アスマーク
代表名町田 正一
住所〒150-0011 東京都渋谷区東1-32-12 渋谷プロパティータワー4F
URLhttps://www.asmarq.co.jp/humap/sekinavi/

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